1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan informasi untuk memberikan layanan yang relevan, mengelola data keanggotaan, dan meningkatkan pengalaman Anda di platform kami. Informasi ini meliputi:

a. Informasi yang Anda Berikan Langsung

• Informasi Profil & Kontak: Nama lengkap, alamat email, dan nomor telepon saat Anda mendaftar akun atau menghubungi kami.

• Informasi Transaksi & Pendaftaran: Data yang relevan saat Anda mendaftar untuk suatu Event, mengakses E-Course, atau mengunduh materi E-Book.

b. Informasi yang Kami Kumpulkan Secara Otomatis

• Data Teknis & Perangkat: Alamat IP, jenis peramban (browser), sistem operasi, dan waktu akses.

• Data Penggunaan Layanan: Riwayat halaman yang Anda kunjungi di situs kami, progres belajar pada E-Course, dan aktivitas unduhan E-Book yang dikumpulkan melalui cookie atau teknologi serupa.

2. Cara Kami Menggunakan Informasi Anda

Informasi yang kami kumpulkan digunakan secara eksklusif untuk kepentingan organisasi dan peningkatan layanan, antara lain untuk:

• Menyediakan akses ke platform E-Course, E-Book, dan sistem pendaftaran Event IPKEMINDO Sulsel.

• Memverifikasi status keanggotaan dan mengelola basis data anggota IPKEMINDO di wilayah Sulawesi Selatan.

• Mengirimkan pengumuman resmi, sertifikat kegiatan, pembaruan jadwal event, atau informasi organisasi lainnya.

• Menganalisis penggunaan situs web untuk memperbaiki fitur dan antarmuka (user interface).

• Mematuhi kewajiban hukum atau administratif yang berlaku di lingkungan Kemenkumham RI.

3. Pembagian Informasi Anda

IPKEMINDO Sulsel tidak akan pernah menjual atau menyewakan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga. Kami hanya dapat membagikan informasi Anda dalam kondisi berikut:

• Penyedia Layanan (Vendor): Pihak ketiga yang membantu kami mengoperasikan situs web (seperti layanan hosting, platform e-learning, atau sistem pengiriman email) yang terikat pada kewajiban kerahasiaan.

• Kebutuhan Organisasi/Instansi: Berbagi data agregat atau data keanggotaan dengan pengurus IPKEMINDO Pusat atau instansi terkait (Ditjenpas/Kemenkumham) untuk keperluan pelaporan resmi.

• Kewajiban Hukum: Jika diwajibkan oleh hukum, perintah pengadilan, atau untuk melindungi hak dan keselamatan anggota serta masyarakat.

4. Penggunaan Cookie dan Teknologi Pelacakan

Situs web kami menggunakan cookie untuk memastikan fitur berjalan lancar (seperti menjaga Anda tetap login saat mengakses E-Course). Cookie membantu kami:

• Mengingat preferensi pengguna.

• Melacak kelancaran akses ke materi E-Book dan E-Course.

• Menganalisis lalu lintas kunjungan web.

Anda dapat mengatur peramban (browser) Anda untuk menolak cookie, namun hal ini mungkin membuat beberapa fitur situs web (seperti dasbor E-Course) tidak berfungsi optimal.

5. Hak Anda atas Data Pribadi

Sebagai pengguna dan/atau anggota, Anda memiliki hak penuh untuk:

• Mengakses dan melihat informasi pribadi yang tersimpan di akun Anda.

• Meminta pembaruan atau perbaikan data jika terdapat kesalahan (misalnya perubahan pangkat/golongan atau Bapas asal).

• Meminta penghapusan akun dan data pribadi dari sistem kami, selama tidak bertentangan dengan kewajiban pengarsipan administratif organisasi.

Untuk menggunakan hak-hak ini, Anda dapat mengelola profil secara mandiri di dasbor akun Anda atau menghubungi pengurus melalui kontak yang tersedia.

6. Keamanan Data

Kami menerapkan standar keamanan teknis dan organisasional yang wajar untuk melindungi data pribadi Anda dari akses tidak sah, kebocoran, atau perubahan. Mengingat sebagian anggota kami adalah penegak hukum, menjaga kerahasiaan identitas dan data pengguna adalah komitmen serius kami. Namun, kami juga mengingatkan bahwa tidak ada transmisi data di internet yang 100% aman.

7. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, kendala, atau masukan mengenai Kebijakan Privasi ini maupun pengelolaan data di website IPKEMINDO Sulsel, silakan hubungi Sekretariat kami melalui:

• Email: ipkemindosulsel@gmail.com

• Telepon / WhatsApp: +6281342215356

• Alamat Sekretariat: Jalan Letnan Jenderal Hertasning No.1 Kota Makassar